收到offer禮貌回復郵件(收到offer郵件之后怎么回復)

收到offer禮貌回復郵件(收到offer郵件之后怎么回復)

十一月到了，有的同學還在為找工作奔波，但也有一些同學因為收到的offer郵件而憂愁。

 

可真是甜蜜的煩惱啊。

但大家知道收到offer郵件之后需要怎么回復呢?

拿到offer和簽勞動合同有什么區(qū)別呢?

兩方協議和三方協議又有什么區(qū)別呢?

被學校or公司催著簽約怎么辦?

如果接受了offer之后想毀約怎么辦?

自己被公司違約了怎么辦?

…

想知道的話，就繼續(xù)往下看

收到郵件并不等于結束

 

先提醒大家一點，如果你說的“拿到offer”是指公司給了口頭offer，那么這其實不算是真正拿到offer。口頭offer是沒有效力的，也不可靠，所以一定要等到公司發(fā)出正式的offer郵件，才算真正拿到了offer。

 

VOYAGE已經有不少同學已經收到了offer郵件!但你如果就把這一封郵件當成是自己校招的終止符，而不去注意細節(jié)，可能就會掉進各種坑里，甚至到手的offer也會飛走。

我們需要知道，公司發(fā)這一封郵件，第一是正式通知你被錄用了，想要知道候選人是不是接受這份offer;第二是告知一下辦理入職手續(xù)前需要準備的東西，提高入職的效率。對于校招的同學來說，還涉及兩方、三方協議的簽署(這一點后續(xù)會具體說)。

 

所以，收到offer郵件之后，第一件事是思考自己要不要接這個offer，然后一定要做的就是回復郵件!還有一些公司會在郵件里附上一個鏈接，進入網頁之后會讓你選擇要不要接受這個offer，大家千萬要記得選擇，如果在期限之后沒有收到你的回復，這個offer可能就作廢了。

不過大多數公司還是會在郵件里注明，希望你在某個時間前(一般是2-3天，不會超過一周)回復是否接受offer。所以千萬不要以為自己看到郵件就等于接受offer了，而不做任何回復。就算是不想接這個offer也需要回復一下，最起碼需要讓hr知道你的意向，而不是讓別人一直等你甚至催促你，這樣是很不禮貌的。

 

如果你要接受這份offer，可以在回復郵件中注意這幾個點：

禮貌表達自己已經收到了郵件，感謝對方發(fā)出的郵件

如果對郵件里的一些內容有異議，最好直接和相關聯系人電話溝通，然后再請HR部門發(fā)送一封更新之后的郵件到郵箱，這樣會更證實一下

如果對于公司要求提供的材料有異議，可以提出合理的疑問或說明情況，商量是否可以后續(xù)補材料或用其他材料代替

語言簡練不啰嗦、語氣不卑不亢

 

如果你不接受這個offer，你也可以回復一封郵件說明：

禮貌表達自己已經收到了郵件，感謝對方發(fā)出的郵件

說明你不能接受這個offer以及原因

表達一些不能入職的遺憾以及對公司的祝愿結尾

語言簡練不啰嗦、語氣不卑不亢

對于大多數同學來說，一直沒有回復郵件，其實是因為自己沒有想好到底要不要接受這個offer。如果是這樣，其實可以利用好求職的“窗口期”，稍微晚一點回復或是在郵件里確認，留出一點時間給自己思考以及等待其他的offer。如果快到期了還是沒有得到其他公司的回復，我們是建議大家先接受手上這個offer的，在說具體的原因之前我們可以先了解幾個概念。

兩方協議?三方協議?

 

所謂offer，其本質是一個要約。要約是希望和他人訂立合同的意思表示。公司向應聘者發(fā)出offer，意思就是希望與應聘者訂立勞動合同。相應的，求職者選擇“接受offer”，也就是表達自己愿意和公司簽訂勞動合同的意愿。

而對于校招的同學來說，在接受offer和最終簽訂合同之前，其實有很長一段空白期。為了保障求職者和公司雙方的權益，在確定接受offer之后通常會簽一個三方/兩方協議。

 

對于國內同學來說，在接受offer到正式簽合同之間一定會簽一個三方?！叭健逼鋵嵕褪蔷蜆I(yè)協議書，一式三份，它是明確畢業(yè)生、用人單位和學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權利和義務的書面表現形式。

說人話：三方是保護畢業(yè)生和公司雙方的協議。校方作為見證人，在蓋章之前需要確保畢業(yè)生簽約公司的正規(guī)性;同時，保證畢業(yè)生和公司都不發(fā)生違約行為，或是監(jiān)督畢業(yè)生或公司承擔違約責任。

但三方只限于國內的畢業(yè)生，國外的學校不會參與企業(yè)和同學確認求職意向的過程。不過出于保險考慮，一些企業(yè)會和還沒有畢業(yè)的海歸應屆生簽訂兩方協議。

 

簡單而言，海歸應屆生與企業(yè)之間簽訂的兩方協議和國內應屆生的三方協議差別不大，只是缺少學校這一方，只有應屆生和企業(yè)兩方，故稱兩方協議。一旦簽訂該協議，意味著你有意愿到公司就職。

需要清楚的是：無論是兩方協議還是三方協議，都不等于勞動合同，但同時也受合同法保護。

兩方協議是你在畢業(yè)前與公司簽的就業(yè)意向協議書，因為它不等同于勞動合同，所以不受勞動法保護。但兩方協議屬于合同，是受合同法約束的。所以你簽了字又要違約，如果合同里有違約金規(guī)定，是要付違約金的。違約金金額要根據企業(yè)的規(guī)定，有的多有的少，大部分都會直接是一個月工資。相對應的，如果企業(yè)違約也是需要支付違約金的。

 

之前建議大家是在決定不了時，優(yōu)先接受自己手上的offer，就是因為接offer之后也不會直接簽合同(大家都沒拿到畢業(yè)證也簽不了)，大概率會簽一個三方/兩方協議，而違約的后果是可以承受的，最多是支付違約金，而且具體要不要支付、支付多少是可以協商的。

和企業(yè)簽了三方協議想毀約的話，手續(xù)有些麻煩，三方協議里會涉及到你的戶籍、檔案等去向，想要領取新的三方就需要公司開具解約函。兩方協議則不需要解約函，也不需要經由學校。

不得已要違約，怎么辦?

 

每年都會有同學向我們吐槽：剛接了一家公司的offer，甚至已經簽了二方/三方協議，結果Dream offer姍姍來遲…

首先，如果你還沒有簽訂相關的協議，可以好好和相關公司HR溝通，禮貌拒絕原先的offer。如果你已經簽了協議，也不代表和心儀公司擦肩而過。

 

其實，每年簽了offer不來的同學卻不去公司報道的人也不在少數。可以說企業(yè)在跟你簽兩方協議之前就做好了被你違約的準備...

所以一旦做好毀約的打算，就按照流程來走就行了。對無論是海歸還是國內同學，都要記住走好這兩步。

STEP 01

首先要與簽約單位取得聯系，委婉地說明自己違約的原因，表達想違約的意愿。

這個時候一定要發(fā)郵件+打電話的形式?？梢韵劝l(fā)一封郵件詳細說明情況，再打電話告知。因為郵件可以作為書面證據，你告知過簽約單位相關情況。為萬一出現的糾紛留好證據。

STEP 02

要求原簽約單位出具的解約或違約書面退函。

記住，一定要核對自己收到的文件上面有公司的公章，不然你收到的文件沒有任何法律效應。

此外，因為原三方上可能約定了違約金的，部分企業(yè)會要求你繳納違約金才肯給你解約函。在此環(huán)節(jié)不要為了點錢而拖延太久，想盡辦法拿到蓋有單位公章的解約書才是王道!

 

不想支付違約金怎么辦?

首先你要明確，現在是你違約，錯的是你。想要不付違約金，就要態(tài)度誠懇謙卑，好好跟企業(yè)協商。一般情況下，好好跟企業(yè)協商過之后，是可以減少違約金額甚至不用你付違約金的。畢竟企業(yè)也不愿意為了幾千塊錢，走訴訟程序去告你。

具體的理由很多(真真假假，你自己心里有點數就好了)。比如公司離家太遠，家里父母這兩年身體不好，需要自己的照顧，大談自己是如何孝順父母的;比如家里條件確實無法支付高昂違約金，還請公司網開一面，然后描述自己大學四年是如何勤工儉學的…

 

但是，絕對不能在沒有協商好的情況下下拒絕支付違約金!一方面，這已經是違法行為，激怒了企業(yè)的話是可以去告你的。另一方面，在大公司的HR之間，會存在一些共享的黑名單，可能會影響你入職其他公司或者以后的跳槽。