留學(xué)出國(guó)后，在國(guó)內(nèi)的人事檔案應(yīng)該怎樣處理?

許多同學(xué)已經(jīng)收到心儀院校的錄取通知書了，而有些同學(xué)在想，留學(xué)后，人事檔案應(yīng)該如何辦理呢？

每年有一批學(xué)生心懷著夢(mèng)想奔赴國(guó)外留學(xué)，苦讀四年，甚至在條件艱苦的情況下完成了學(xué)業(yè)，此時(shí)收到名校的青睞，需要收拾好行李追尋自己的夢(mèng)想，于是發(fā)現(xiàn)卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，無(wú)意間地做了幾年的“無(wú)業(yè)人員”，回國(guó)工作苦難重重。

許多同學(xué)已經(jīng)收到心儀院校的錄取通知書了，而有些同學(xué)在想，留學(xué)后，人事檔案應(yīng)該如何辦理呢?為解決同學(xué)們的疑問(wèn)，我們查詢了海量出國(guó)后檔案辦理材料及注意事項(xiàng)，全面助力留學(xué)生寶寶們掃清回國(guó)的障礙，為大家科普的關(guān)于出國(guó)留學(xué)人員檔案存放應(yīng)該注意哪些問(wèn)題，本文奉獻(xiàn)給準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)人員或正在國(guó)外就讀尚未畢業(yè)的留學(xué)生們，那就耐心讀完下文吧~

人事檔案存放不當(dāng) 應(yīng)該如何避免?

第一類：存檔不當(dāng)?shù)暮蠊?/strong>

按國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類。而對(duì)于畢業(yè)后就直接出國(guó)的人來(lái)講，學(xué)校的一般做法是：將京外籍人員的檔案轉(zhuǎn)往原籍，將北京籍人員的檔案轉(zhuǎn)往街道辦事處。

正是由于這種程序，很多人在出國(guó)留學(xué)后，檔案被存放到街道即納入無(wú)業(yè)人員范圍，回國(guó)后不管取得什么學(xué)位，仍按無(wú)業(yè)人員就業(yè)渠道辦理招工就業(yè)手續(xù)。

第二類：留學(xué)服務(wù)中心存檔

切記要保管妥當(dāng)，建議大家把檔案存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心。詳細(xì)情況請(qǐng)參照下文：

服務(wù)中心辦公地點(diǎn)：教育部留學(xué)服務(wù)中心(北京語(yǔ)言大學(xué)西南門進(jìn)入)，327房間

教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔網(wǎng)站：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab92/default.htm

Step1在線申請(qǐng)

1.登錄“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”www.cscse.edu.cn,進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目;

2.進(jìn)行在線申請(qǐng);

3.將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

Step2請(qǐng)攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續(xù)：

1.存檔人本人身份證復(fù)印件1份;

2.護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)即有照片頁(yè)的復(fù)印件1份;

3.前往美國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)復(fù)印件1份;

4.國(guó)(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件1份(非英語(yǔ)類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無(wú)效);

專業(yè)，攻讀學(xué)位(學(xué)士、碩士或博士)、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息;

※ 如錄取通知書(OFFER)中無(wú)明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國(guó)留學(xué)，請(qǐng)?zhí)峤籌-20復(fù)印件1份;

※ 請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便;

*外省(市)人員辦理方式詳見(jiàn)“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。

Step3憑該處開(kāi)具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至該處。

Step4檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學(xué)校通過(guò)機(jī)要直接寄往該處。)

本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費(fèi)的“發(fā)票”。

了解了留學(xué)期間檔案存放不當(dāng)和注意的問(wèn)題，那么去國(guó)外留學(xué)，我的檔案應(yīng)該存在哪兒，下面再為同學(xué)們科普出國(guó)留學(xué)檔案存放具體方式，滿滿的干貨，快來(lái)關(guān)注呀~

留學(xué)生出國(guó)后 人事檔案怎么辦?

隨著我國(guó)自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加，教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”，專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在此處，沒(méi)有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。因此，小侃要推薦的第一種方式便是：將檔案存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心!

存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心

那么，是不是任何一個(gè)赴美的人都可以將檔案存放在留服呢?當(dāng)然不是，留服對(duì)于存檔的對(duì)象有四點(diǎn)要求：

1)國(guó)內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無(wú)工作經(jīng)歷直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

2)國(guó)內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員，直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的。

3)國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生

4)需要注意的是，國(guó)家公派留學(xué)，或者是赴國(guó)外的訪問(wèn)學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。

畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(一定注意兩年期限)

關(guān)于畢業(yè)后檔案還能存放學(xué)校，有的學(xué)生可能表示非常困惑!畢業(yè)生在離校前可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，學(xué)?？梢詾閷W(xué)生保留檔案2年。需要注意的是，在2年之內(nèi)，一定要及時(shí)回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移，將自己的檔案遷至工作單位或者是接收單位，因?yàn)閮赡暧行谝坏?，學(xué)校就會(huì)按照規(guī)定把學(xué)生的檔案打回原籍，很可能造成檔案的丟失。

轉(zhuǎn)回生源地人事部門

生源地的人事部門一般是指地級(jí)市的人事局，但是中國(guó)那么多城市，每個(gè)地方的政策也會(huì)有所不痛，比如遼寧省是遼寧省教育廳接受，而黑龍江省則是由人事廳統(tǒng)一接收。還有的省市要求是回到本省的高校畢業(yè)生分配辦公室或者是就業(yè)指導(dǎo)中心，所以這就需要各位畢業(yè)生咨詢家鄉(xiāng)當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝?，?wèn)清楚后再辦理相關(guān)的手續(xù)。

所在原籍的人才市場(chǎng)

把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)是一個(gè)比較不錯(cuò)的選擇，畢竟以后如果有什么事情，父母可以幫著處理。就算是以后回國(guó)找工作也不會(huì)麻煩，如果最終從事的是國(guó)企或者是考到公務(wù)員等等，可以讓就職單位將接收檔案的函直接發(fā)到家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)調(diào)檔即可!

看完以上推薦的檔案存放方式，你心中的疑問(wèn)是否已經(jīng)消除了呢?了解了檔案存放方式和注意事項(xiàng)，供大家參考