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商務(wù)助理

專業(yè)介紹


工作職責(zé)

1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對上級交待的任務(wù)進行上傳下達;

2、負責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;

3、負責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計

4、負責(zé)各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當(dāng)月報銷發(fā)票的收集,報財務(wù)部;

5、負責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;

6、負責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件;

7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。

8、負責(zé)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;

9、負責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營管理信息,等

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